令和7年国勢調査活動中における書類の紛失について

このたび、国勢調査の調査活動中に個人情報を含む調査書類（調査区要図、調査世帯一覧）を紛失する事案が発生いたしました。
関係する世帯の皆さまに多大なご心配とご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げますとともに、今後の再発防止に向けた対応を徹底してまいります。
書類を発見されましたら、大野城市国勢調査実施本部（電話：092-580-1989）までご連絡ください。

概要

1．紛失した書類

• 調査区要図　各世帯に配布した調査書類の世帯番号を管理するための地図
• 調査世帯一覧　世帯番号に対応する世帯主名や住所等を整理するための名簿　

2．経緯

• 令和7年10月21日11時頃、調査員が担当調査区を調査未回答世帯への勧奨のため訪問。
• 令和7年10月22日9時30分頃、市民から「調査世帯一覧」を拾得した旨の連絡があったことから調査書類の紛失が判明した。
• 令和7年10月23日に調査員とともに調査書類の再確認を行ったところ、他にも調査書類の紛失が判明した。
• 同日に市職員が当該調査区内を捜索したところ、調査区要図、調査世帯一覧の一部が市民が拾得した場所の近辺から見つかった。
• 未だ一部の調査世帯一覧が見つからないことから警察に遺失物届を提出した。

記載されている個人情報の内容

名字と住所、一部の世帯は世帯員の数

記載されている個人情報の世帯数

44世帯

対応

再発防止策として、調査員に対して個人情報管理、書類の厳重管理について改めて指導を行ってまいります。
紛失した調査世帯一覧に記載されている各世帯に対して、順次、状況説明及び謝罪のために訪問しております。
国勢調査は、国から市に委託された法定受託事務になりますが、市では次回以降の調査において調査員が直接個人情報を取り扱わない対応方法などについて、他自治体の状況を調査・研究してまいります。