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個人情報保護制度

 

 個人情報保護制度とは、市が保有する市民の皆さん自己に関する個人情報の開示・訂正などを受け付ける制度です。個人情報の開示・訂正のほか、利用の停止・消去・提供の停止などを受け付け、個人情報の適正な取り扱いを行うものです。

開示請求できる人  だれでも自分の個人情報の開示請求ができます。
開示請求できる公文書   市の職員が職務上作成したり取得した個人情報であり、組織的に用いるものとして保有しているものが対象となります。
 請求方法

自己情報開示請求書(行政資料室で配布、または市ホームページからダウンロード)を行政資料室に提出してください。請求の際は、本人であることを確認するために必要な書類(運転免許証、旅券、健康保険証など)の提示が必要です。

>>自己情報開示請求書(申請書ダウンロード)

※請求の対象となる公文書を特定できる程度に具体的に記載してください。「○○に関する一切の文書」や「○○についてのすべての文書」という書き方では、文書を特定することが難しいため受け付けられません。

開示・不開示の決定  開示するかどうかの決定は、原則として14日以内に行い、決定の内容と開示する日時・場所を文書で通知します。なお開示しないことに決定した場合は、その理由を併せて通知します。
 開示しない情報

法令秘情報:法令などで開示できないとされている情報
個人情報:本人以外の個人に関する情報で、特定の個人を識別できる情報
事業活動情報:法人や団体の正当な利益を害するおそれがある情報
意思形成過程情報:市や国の審議、検討、協議に支障を及ぼすおそれがある情報
行政運営情報:市や国の事務事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがある情報
生命等保護情報:市民生活の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがある情報
任意提供情報:公にしないとの条件で、任意に提供された情報

開示の実施 

 通知した日時・場所で行います。閲覧・視聴は無料です。写しを希望する場合は費用を負担してもらいます。(コピー代は1枚10円)

※決定通知書、本人確認のための書類を持ってきてください。
決定に不服があるとき  決定に不服があるときは、行政不服審査法に基づき不服申立てができます。この場合、市は個人情報保護審査会に諮問した上で、その意見を尊重して不服申立てに対する決定を行います。

 

開示請求と問い合わせ先

 行政資料室
 電話 092-580-1942
 ファクス 092-573-7791
 メールアドレス info@city.onojo.fukuoka.jp
 場所 市役所 本館3階〔〒816-8510 大野城市曙町二丁目2-1