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住民基本台帳ネットワークシステム

住民基本台帳ネットワークシステムとは?

全国の市区町村間を専用回線で結び、全国の行政機関が相互に情報を共有していく新たな仕組みです。
住民票の記載事項に新たに住民票コードが加わります。この住民票コードをもとに、市区町村の区域を越えた住民基本台帳に関する事務処理や、国の機関などに対する本人確認情報の提供を行います。
住民票コードは、無作為に抽出された11桁の数字です。このコードは、本人の請求により変更することができます。
本人確認情報とは、(1)氏名(2)生年月日(3)性別(4)住所(5)住民票コード(6)付随情報です。付随情報とは、(1)~(5)の変更年月日および理由のことです。

 

実現されるサービスは?

住民票の写しの提出不要
 恩給、年金受給手続きなどの住民票の写しの提出が必要な事務の中から、行政手続きの準備が整い次第、提出が不要となります。
 詳しくは、各手続きの実施機関に問い合わせてください。  
「住民票の写しを忘れてしまったわ」「住基ネットで確認できますので、住民票の写しは不要です」 
 住民基本台帳カードの交付
 住民基本台帳カードは、高い安全確保機能を有するICカードで、本人の申請により市区町村ごとに交付します。 
 これにより、住民票の写しの広域交付や転入転出特例手続きのほか、各種サービスを受けることができるようになります。(平成15年8月より実施)
 

住民基本台帳カードが希望者に交付されます。また、このカード1枚でいろいろなサービスが受けられます

住民票の写しの広域交付
 全国どこの市区町村でも、住民基本台帳カードなどを窓口で提示することによって、本人や同じ世帯の人の住民票の写しが取得できるようになります。(平成15年8月から実施)
「住民票の写しをとるために仕事を休まなくちゃならないわ」「住基ネットでどこでも住民票の写しがとれます」 
 転入転出の特例手続き
 住民基本台帳カードを持っている人は、転出地市区町村には転出届を郵送するだけで、転出証明書を受け取る必要がありません。また、転入地市区町村の窓口には転入届の提出だけで済みます。(平成15年8月より実施)
引越しの忙しい時に2回も役所に行くのは大変ね」「住民基本台帳カードを持っている人は、窓口に行くのが転入時の一回ですみます」 

 

個人情報の保護対策は?

 住民基本台帳ネットワークシステムは、大切な個人情報を取り扱うことから、個人情報の保護を最も重要な課題としています。このため、次のような対策を行います。

外部からの侵入防止
 専用回線を使用し、外部からの不正侵入を防止します。また、通信においては情報の暗号化や通信相手との相互認証により「なりすまし」を防ぎます。

内部の不正利用防止
 システムを操作する関係職員に守秘義務を課し、違反者は罰せられます。

本人確認情報の利用および提供の制限
 本人確認情報の提供先や利用目的は法律で規定しており、法律の根拠がない目的外の利用を禁止しています。

住民票コードの利用制限
 民間での住民票コードの利用を法令で禁止しています。

ネットワークイメージ

国が管理するシステムではありません

 住民基本台帳ネットワークシステムは、地方公共団体共同のシステムです。都道府県や指定情報処理機関に保有される情報は、本人確認のための4情報(氏名、住所、生年月日、性別)と住民票コード、付随情報のみです。
 国の行政機関などへのデータ提供は住民の居住関係の確認の求めがあったときに限定し、個別の利用ごとに法律の根拠が必要であり、かつ、目的外利用を禁止しています。
 したがって、国が個人情報を一元的に収集、管理することを法律上認めない仕組みとなっており、「国民総背番号制」とは異なるものです。

※住民基本台帳ネットワークシステムについては、地方自治情報センター(総務省・指定情報処理機関)のホームページを見てください。
http://www.lasdec.nippon-net.ne.jp/rpo/juki-net_top.htm

住民基本台帳ネットワークシステムの概要
住民基本台帳ネットワークシステムの概要
住民基本台帳ネットワークシステムの概要
住民基本台帳ネットワークシステムの概要

※既存住基システム…既存の「住民基本台帳電算処理システム」の略。市町村の住民基本台帳事務のために既にコンピューターを導入し、データベース化されているシステムのこと。
※コミュニケーションサーバ…市町村に既に設置されている住民基本台帳事務のためのコンピューターと住基ネットワークシステムとの橋渡しをするために、新たに設置するコンピューターのこと。

プライバシーの保護に努めます 

●住基ネットと個人情報保護●

 平成14年8月5日より住民基本台帳法の一部改正に伴い、全国の市区町村を結んだ住民基本台帳ネットワークシステムがスタートしました。
 国や地方公共団体では、制度・技術・運用の側面から個人情報を保護する対策を講じています。   
 大野城市では、従来からプライバシー保護制度を制定し、個人情報を含めた電子情報の保護に努めています。
 住基ネットの稼動にあたり、さらに適正な管理運営を確保するため、新たに「大野城市情報セキュリティ委員会設置規程」および「大野城市住民基本台帳ネットワークシステム運用管理規程」を定め、電子情報保護の強化を図りました。
 今後も情報の適正な管理のために万全の体制を整え、セキュリティの確保および個人情報の保護に最大限努力し、運用していきます。

問い合わせ先

 市民課受付担当
 電話 092-580-1842、092-580-1843
 ファクス 092-501-7948
 メールアドレス shimin@city.onojo.fukuoka.jp
 場所 市役所 本館1階〔〒816-8510 大野城市曙町二丁目2-1